Pengertian Dispensasi
Dispensasi adalah kebijakan yang diberikan oleh pihak yang berwenang untuk memberikan izin atau keringanan dalam suatu peraturan atau ketentuan. Dalam kondisi tertentu, seseorang dapat mengajukan permohonan dispensasi untuk kepentingan yang dianggap penting.
Alasan Mengajukan Permohonan Dispensasi
Ada beberapa alasan bagi seseorang untuk mengajukan permohonan dispensasi, seperti kebutuhan mendesak, kepentingan bisnis, atau kepentingan pribadi. Namun, sebelum mengajukan permohonan dispensasi, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan seperti dampak yang ditimbulkan dan syarat yang harus dipenuhi.
Cara Membuat Surat Balasan Permohonan Dispensasi
1. Membuat judul surat
Judul surat harus jelas dan singkat. Sebaiknya gunakan kalimat yang mencerminkan permohonan dispensasi yang diajukan.
2. Menyebutkan nomor surat permohonan
Sebutkan nomor surat permohonan dispensasi yang telah diajukan sebelumnya. Ini penting untuk mempermudah identifikasi permohonan yang dimaksud.
3. Menyebutkan alasan dispensasi
Jelaskan dengan singkat dan jelas alasan mengapa dispensasi diperlukan. Sertakan juga bukti atau referensi yang mendukung alasan tersebut.
4. Menyebutkan syarat dispensasi
Sebutkan syarat dispensasi yang diminta, termasuk waktu dan tempat pelaksanaan. Pastikan juga menyebutkan dampak yang mungkin terjadi akibat dispensasi.
5. Menyebutkan tindakan yang akan diambil
Jelaskan tindakan yang akan diambil apabila permohonan dispensasi diterima atau ditolak. Pastikan tindakan tersebut sesuai dengan regulasi yang berlaku.
6. Penutup
Tulis kalimat penutup yang sopan dan jelas. Sertakan juga ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Contoh Surat Balasan Permohonan Dispensasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr.
Dalam Surat Permohonan Dispensasi nomor 123/XYZ tertanggal 1 Januari 2023, yang ditujukan kepada pihak yang berwenang, yang mana telah kami terima pada tanggal 2 Januari 2023, perihal permohonan dispensasi untuk kegiatan acara ulang tahun perusahaan kami pada tanggal 15 Januari 2023.
Setelah mempertimbangkan permohonan dispensasi tersebut, maka kami memberikan izin untuk mengadakan acara ulang tahun perusahaan pada tanggal 15 Januari 2023 dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Acara dilaksanakan selama 4 jam dari pukul 19.00 sampai 23.00 WIB.
2. Tempat pelaksanaan acara adalah gedung serbaguna yang telah disewa oleh perusahaan kami.
3. Seluruh peserta acara harus mematuhi protokol kesehatan yang berlaku.
4. Perusahaan kami akan bertanggung jawab atas kerusakan atau dampak yang mungkin terjadi selama acara berlangsung.
Demikianlah balasan permohonan dispensasi yang kami berikan. Kami berharap acara ulang tahun perusahaan dapat berlangsung dengan sukses. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat kami,
[Perusahaan ABC]
